บันทึกผลการตรวจสุขภาพอย่างไร? ในระบบ BPM

เจ้าของความรู้  นางเอกหทัย  พนมอุปถัมภ์

ตำแหน่ง   พัฒนาการอำเภอสนามชัยเขต

สังกัด  สำนักงานพัฒนาชุมชนอำเภอสนามชัยเขต 

ชื่อเรื่อง   “บันทึกผลการตรวจสุขภาพอย่างไร? ในระบบ BPM” 

เนื้อเรื่อง...กรมการพัฒนาชุมชน ได้ส่งเสริมและสนับสนุนการจัดตั้งกลุ่มออมทรัพย์เพื่อการผลิตมาตั้งแต่ ปี พ.ศ. 2517 จนถึงปัจจุบัน เป็นที่ปรากฏชัดว่ากลุ่มออมทรัพย์เพื่อการผลิตเป็นหน่วยขับเคลื่อนสำคัญให้เกิด การพัฒนาคุณภาพของประชาชนโดยใช้เงินเป็นเครื่องมือในการพัฒนาคนภายใต้หลักคุณธรรม 5 ประการ ได้แก่ 1) ความซื่อสัตย์ 2) ความเสียสละ 3) ความรับผิดชอบ 4) ความเห็นอกเห็นใจ และ 5) ความไว้วางใจในหมู่สมาชิก 

เนื่องจากปัจจุบันกลุ่มออมทรัพย์เพื่อการผลิต... มีความเจริญเติบโตเพิ่มขึ้นอย่างมาก  ทั้งในปริมาณเงินทุน สมาชิก  ส่งผลให้เกิดความหละหลวมในการบริหารจัดการเงินทุน การจัดทำบัญชีและเอกสาร ที่เกี่ยวข้อง กรมการพัฒนาชุมชนจึงได้กำหนดให้มีการตรวจสุขภาพทางการเงินกลุ่มออมทรัพย์เพื่อการผลิต ตั้งแต่ปี พ.ศ. 2555 โดยมีวัตถุประสงค์เพื่อ

1. เพื่อส่งเสริม สนับสนุนและพัฒนา กลุ่มออมทรัพย์เพื่อการผลิตด้วยหลักธรรมาภิบาล โปร่งใส ตรวจสอบได้และมีประสิทธิภาพ 
2. เพื่อการกำกับดูแลกลุ่มออมทรัพย์เพื่อการผลิต ให้มีความมั่นคง และเข้มแข็งอย่างยั่งยืน 
3. เพื่อป้องกันและแก้ไขปัญหาของกลุ่มออมทรัพย์เพื่อการผลิต ที่อาจเกิดขึ้นได้

ในปี พ.ศ. 2557... หลังจากดำเนินการตรวจสุขภาพกลุ่มออมทรัพย์เพื่อการผลิตแล้ว กำหนดให้บันทึกข้อมูลผลการตรวจสุขภาพในระบบบริหารงบประมาณและกิจกรรมฯ (BPM) ซึ่งเป็นเรื่องใหม่สำหรับพัฒนากร  ในวันนี้จึงขอสรุปขั้นตอนการบันทึกข้อมูลการตรวจสุขภาพทางการเงินในระบบ BPM  มากฝากโดยมีขั้นตอน ดังนี้

1. การเข้าสู่ขั้นตอบการบันทึกผลการตรวจสุขภาพฯ ให้เปิด Website โดยเข้าไปที่ http://cdd.go.th เลือกแถบซ้ายมือคลิกเมนู บริหารงบประมาณและกิจกรรมฯ (BPM) เลือก Budget and Project Managemet 57 
2. เลือกเมนูด้านบน LOGIN  (สำหรับเจ้าหน้าที่) แล้วป้อนชื่อผู้ใช้  รหัสผ่าน (ตามที่จังหวัด           ส่งให้)  และคลิ๊กปุ่ม เข้าสู่ระบบ 
3. เมื่อเข้าระบบแล้วจะมีหน้าจอ ดังนี้
   
4. เลื่อนแถบเครื่องมือลงด้านล่าง สังเกตแถบเมนูด้านบนคลิดลูกศรสีฟ้า “ข้อมูลรายงาน” 
5. เลือกแถบที่ต้องการบันทึกข้อมูล แบบรายงานตรวจสุขภาพ คลิก เลือกแบบรายงาน/เลือกแบบรายงานตรวจสุขภาพกลุ่มออมทรัพย์เพื่อการผลิต
   
6. ดำเนินการกรอกข้อมูล โดยเลือกรอบรายงานผล ปีงบประมาณ เลือกพื้นที่หมู่บ้าน ตำบล หมู่ที่ อำเภอ ชื่อกลุ่ม 
7.  ดำเนินการบันทึกตามฟอร์มให้ครบถ้วน ถูกต้อง โดยคลิ๊กเฉพาะข้อที่ผ่านการประเมิน  ซึ่งแบบฟอร์มการประเมินสุขภาพกลุ่มออมทรัพย์เพื่อการผลิตจะประกอบด้วย 3 ส่วน ดังนี้

ส่วนที่ 1 ข้อมูลทั่วไป
ส่วนที่ 2 การประเมินสุขภาพกลุ่มออมทรัพย์เพื่อการผลิต จำนวน 5 ด้าน 15 ข้อ คือ

• ด้านการจัดทำบัญชี (ข้อ 1 – 4)
• ด้านการบริหารจัดการ (ข้อ 5- 14)
• ด้านระเบียบ (ข้อ 15)
• ด้านผลประโยชน์ของสมาชิก (ข้อ 16-19)
• กิจกรรมสวัสดิการ (บันทึกข้อมูล)

ส่วนที่ 3 ผลการตรวจุสขภาพโดยรวมและข้อคิดเห็น/เสนอแนะ... คลิ๊กส่งรายงาน

 บันทึกขุมความรู้...

1. การตรวจสุขภาพทางการเงินกลุ่มออมทรัพย์เพื่อการผลิต 
2. การบันทึกข้อมูลในระบบ BPM

แก่นความรู้...

1. การศึกษาระบบ ทดลองปฏิบัติ 
2. สร้างความเข้าใจให้กับพัฒนากรผู้รับผิดชอบ 
3. การสอนแนะไปพร้อมการปฏิบัติ