การดำเนินงานโครงการแก้ไขปัญหาความยากจน(กข.คจ.)

ชื่อ-นามสกุล นายสมเกียรติ  คำแพ่ง

ตำแหน่ง นักวิชาการพัฒนาชุมชนชำนาญการ

สังกัด สำนักงานพัฒนาชุมชนอำเภอบางปะกง  

เบอร์โทรศัพท์ ๐๘๙-๕๒๔๐๑๘๗

เป็นการแก้ปัญหาเกี่ยวกับ การดาเนินโครงการแก้ไขปัญหาความยากจน(กข.คจ.)

เหตุการณ์นี้เกิดขึ้นเมื่อ     วันอาทิตย์ที่ ๒๘ พฤษภาคม   ๒๕๕๕

สถานที่    บ้านต้นกรอก หมู่ที่ ๕  ตำบลเขาดิน  อำเภอบางปะกง จังหวัดฉะเชิงเทรา

จากการติดตามผลการดำเนินงานโครงการแก้ไขปัญหาความยากจนบ้านต้นกรอก หมู่ที่ ๕ ตำบลเขาดิน  จาการพูดคุยกับผู้ใหญ่บ้าน และคณะกรรมการบริหารโครงการ กข.คจ.ได้ทราบว่า เป็นหมู่บ้านที่สมารถดำเนินการโครงการแก้ไขปัญหาความยากจนได้ดี และสมารถเก็บเงินคืนครบเรียบร้อยแล้ว แต่ต้องมีการประชุมชี้แจงแก่กรรมการและครัวเรือนเป้าหมายและได้นัดหมายให้พัฒนากรประจำตำบล เข้าไปชี้แจงเกี่ยวกับระเบียบกระทรวงมหาดไทยว่าด้วยการบริหารและการใช้จ่ายเงินโครงการแก้ไขปัญหาความยากจน พ.ศ. ๒๕๕๓

ข้าพเจ้าจึงนัดหมายทีมงานซึ่งประกอบไปด้วย พัฒนาการอำเภอ และเพื่อนๆ ร่วมงานอีก ๓ คน เข้าไปแนะนำคณะกรรมการโครงการ กข.คจ.,ครัวเรือนเป้าหมาย และสมาชิกทราบ ดังนี้

๑. ปัญหาการยืมเงินและคืนเงินโครงการ กข.คจ.

๒. การจัดทำเอกสารการเงิน การบัญชี และสัญญาการยืมเงินของครัวเรือนเป้าหมายให้และคณะกรรมการเป็นผู้พิจารณา พัฒนากรประจำตำบลเป็นผู้ให้ความเห็นชอบ และให้ประธานเป็นผู้อนุมัติ

๓.  การส่งใช้คืนเงินยืมกองทุน

๔. ชี้แจงระเบียบปฏิบัติให้สมาชิกและคณะกรรมการเข้าใจถึงวัตถุประสงค์ ขั้นตอนและระเบียบของโครงการคณะกรรมการได้ตรวจสอบเอกสารการเงิน การบัญชี และสัญญายืมเงินของครัวเรือนเป้าหมายทั้งหมด และประธานกองทุน กข.คจ.  ได้มาแจ้งผลการดำเนินงานให้ข้าพเจ้าทราบว่าสมาชิกที่ได้ส่งเงินคืนเรียบร้อยแล้ว  ข้าพเจ้าจึงได้ชี้แจงระเบียบ และขั้นตอนการเสนอโครงการ, การพิจารณาเงินยืม, การทำสัญญา และ ระยะเวลาชำระคืนเงินยืมแก่คณะกรรมการและครัวเรือนเป้าหมายที่มีความประสงค์จะยืมเงิน   ไปประกอบอาชีพ  เพื่อให้เข้าใจและถือปฏิบัติร่วมกัน

บันทึกขุมความรู้

๑. ความไม่เข้าใจเกี่ยวกับระเบียบของโครงการ

๒. นัดประชุมคณะกรรมการบริหารกองทุนและสมาชิก กข.คจ. เพื่อสร้างความเข้าใจบทบาทหน้าที่ ระเบียบและวิธีปฏิบัติอย่างถ่องแท้

๓. คณะกรรมการและครัวเรือนเป้าหมายเข้าใจวัตถุประสงค์ กฎระเบียบ  ขั้นตอนการปฏิบัติ

๔.  สมาชิกปฏิบัติตามกฎระเบียบอย่างเคร่งครัด

๕.  มีการประชุมเป็นประจำทุก  ๑  ปี

๖.  ติดตามการดำเนินของครัวเรือนเป้าหมายที่ยืมเงิน               

๗. สร้างความพึงพอใจให้แก่สมาชิกทุกคน

๘. การคืนเงินยืมให้ครัวเรือนเป้าหมายคืนตามประเภทของอาชีพ อาทิ เลี้ยงปลา คืนภายใน ๘ เดือน ค้าขายคืนเป็นรายเดือน ทำนาคืนภายใน ๖ เดือน เป็นต้น

๙. ให้เกียรติ ยกย่องครัวเรือนเป้าหมายที่ประสบผลสำเร็จและเป็นครัวเรือนตัวอย่างของชุมชน           

                 

แก่นความรู้ 

๑. ศึกษาหาข้อมูลในการบริหารงานของคณะกรรมการ

๒. ประชุมปรึกษาหารือ/ระดมความคิดเพื่อพัฒนากองทุน  กข.คจ.

๓. สร้างความพึงพอใจให้แก่สมาชิกทุและคณะกรรมการ กข.คจ.

๔. คณะกรรมการมีความโปรงใส สามารถตรวจสอบการทำงานได้ทุกเมื่อ

๕. กลุ่มเข้มแข็ง มั่นคง สมาชิกดีใจ ให้ความมั่นคงของกลุ่มฯ

กลยุทธ์ในการทำงาน

๑. ศึกษาขั้นตอนการดำเนินงาน ก่อนดำเนินงาน ศึกษาขั้นตอนการดำเนินงานของคณะกรรมการ/สมาชิกกลุ่ม และข้อมูลของหมู่บ้าน จารีดประเพณี วัฒนธรรมของหมู่บ้าน

๒. ปรึกษาหารือ / ระดมความคิด นำข้อมูล / ปัญหาที่มีคณะกรรมการบริหารกลุ่มร่วมกันหาแนวทางแก้ไข และพัฒนากองทุน กข.คจ.

๓. สร้างความพึงพอใจให้แก่สมาชิก ข้อเสนอ/แนวคิดของสมาชิก นำมาวิเคราะห์ให้ความสำคัญทุกคน ทุกประเด็นบนบรรยากาศที่เป็นกันเอง พร้อมหาข้อสรุปเป็นมติร่วมกัน

๔. กลุ่มเข้มแข็งสมาชิกมีความพึงพอใจ คณะกรรมการเข้าใจบทบาทหน้าที่ เสียสละ สร้างความโปร่งใส มีความรับผิดชอบ สมาชิกเชื่อมั่นในความมั่นคงของกองทุน  

กฎระเบียบ แนวคิด ทฤษฎีที่เกี่ยวข้อง

ระเบียบกระทรวงมหาดไทยว่าด้วยการบริหารและการใช้จ่ายเงินโครงการแก้ไขปัญหาความยากจน พ.ศ. ๒๕๕๓