ความรู้เรื่อง การบริหารจัดเก็บข้อมูล จปฐ.
เจ้าของความรู้ นางสาวขวัญดาว
เล้าสุขสุวรรณ์
ตำแหน่ง นักวิชาการพัฒนาชุมชนปฏิบัติการ
สังกัด สำนักงานพัฒนาชุมชนอำเภอบางปะกง
บันทึกเมื่อ วันที่ 25
พฤษภาคม 2558
เรื่องเล่า
การจัดเก็บข้อมูลความจำเป็นพื้นฐาน(จปฐ.)เป็นงานนโยบายกระทรวงมหาดไทยที่มอบหมายให้กรมการพัฒนาชุมชนรับผิดชอบดำเนินการจัดเก็บข้อมูลเป็นประจำทุกปี
ซึ่งการจัดเก็บข้อมูล จปฐ.จะมีคำสั่งแต่งตั้งคณะทำงานบริหารการจัดเก็บข้อมูล จปฐ.
ระดับจังหวัดระดับอำเภอและระดับตำบลเป็นทีมงานขับเคลื่อนการจัดเก็บข้อมูลและประมวลผลเป็นภาพรวมที่แสดงให้เห็นถึงคุณภาพชีวิตของประชาชนในแต่ละปี
ในแต่ละปีเน้นการจัดเก็บข้อมูล
เพื่อให้ได้ข้อมูลที่มีคุณภาพตรงตามความเป็นจริงมากที่สุด ในส่วนของการบริหารจัดเก็บข้อมูล
จปฐ โดยมีกระบวนการขั้นตอนตั้งแต่การชี้แจงการจัดเก็บแก่อาสาสมัครจัดเก็บ
การบันทึกประมวลผล การตรวจสอบและรับรองข้อมูลจากเวทีประชาคม
ในแต่ละปีจะประสบปัญหาที่แตกต่างกันไป เช่น
จำนวนประชากรที่มีการเปลี่ยนแปลงอยู่เสมอ เนื่องจากอำเภอบางปะกง
อยู่ในเขตอุตสาหกรรม ปีประชากรแฝงจำนวนมาก ข้าพเจ้าจึงได้มีการวางแผนเพื่อจะให้ได้จำนวนประชากรที่ใกล้เคียงกับความเป็นจริงมากที่สุด
และข้อมูลที่จัดเก็บนั้นสามารถนำไปใช้ประโยชน์ได้จริง
บันทึกขุมความรู้
การดำเนินงานระดับอำเภอ
- ประสานผู้นำท้องที่สำรวจครัวเรือนที่อยู่จริงในพื้นที่ ที่เกิน 6 เดือน เพื่อแจ้งเป้าหมายการจัดเก็บ จปฐ. ให้จังหวัดทราบ
- การวางแผนการปฏิบัติงานและการประชุม
- ทำหนังสือแจ้งหน่วยงานภาคีพัฒนา และองค์กรปกครองส่วนท้องถิ่นให้รับทราบกำหนดระยะเวลา และการสนับสนุนงบประมาณการจัดเก็บข้อมูล จปฐ.
- แต่งตั้งคณะทำงานฯและจัดประชุมคณะทำงานบริหารการจัดเก็บข้อมูล จปฐ. ระดับอำเภอ ระดับตำบล เพื่อสนับสนุนการจัดเก็บข้อมูลฯ
- ต้องติดตามอย่างสม่ำเสมอ เพื่อรับทราบถึงปัญหาอุปสรรค และช่วยกันแก้ไข
- สนับสนุนการบันทึกและประมวลผล โดยการจัดประชุมเจ้าหน้าที่บันทึกข้อมูลให้คำแนะนำวิธีลงโปรแกรม การบันทึกข้อมูลวิธีการแก้ไขปัญหาโปรแกรมติดขัดหรือมีปัญหาและติดตามบันทึกข้อมูลอย่างใกล้ชิดและต่อเนื่องโดยทางโทรศัพท์
- ประชุมชี้แจงและจัดเก็บ ต้องทำก่อนที่อื่น ซึ่งต้องประสานกำนัน/ผู้ใหญ่บ้านให้คัดเลือกอาสาสมัคร ซึ่งเราจะเน้นอาสาพัฒนาชุมชน และผู้ที่มีจิตอาสาจริงๆ มีความเสียสละและอดทน
แก่นความรู้ (เทคนิคสำคัญของความสำเร็จ)
- ต้องศึกษากระบวนการบริหารจัดเก็บข้อมูล จปฐ. ให้เข้าใจลึกซึ้งถึงบทบาทหน้าที่ กระบวนการดำเนินงาน การบูรณาการแต่ละหน่วยงาน
- ต้องลงพื้นที่ติดตามการดำเนินงานอย่างต่อเนื่อง ใกล้ชิด เพื่อจะได้ทราบว่าทางผู้จัดเก็บหรือผู้บันทึกข้อมูลพบปัญหาอะไรบ้าง เพื่อการดำเนินงานจะได้รวดเร็ว แก้ไขปัญหาต่างๆได้ทันท่วงที
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น